Service 03 · Remplacement de courte durée

Remplacement de courte durée en gestion d’actifs et finance responsable

Un renfort opérationnel pour une absence, une vacance de poste, un pic d’activité ou une phase de transition : RFP, construction documentaire et reportings, suivi des votes, engagement.

Immédiatement opérationnelprise en main rapide du dispositif existant
Continuitééchéances, comités et reportings sécurisés
Transmissionpassation documentée à l’équipe qui reprend
L’enjeu

Assurer la continuité sans dégrader la qualité

Une absence, une vacance de poste, un pic d’activité ou une phase de transition peut fragiliser temporairement une fonction pourtant essentielle au fonctionnement d’une société de gestion.

L’objectif est d’assurer rapidement la continuité des activités sans dégrader la qualité des processus, des livrables ou du suivi réglementaire et ESG.

Le principe est celui d’un renfort immédiatement opérationnel, capable de comprendre rapidement un dispositif existant, de maintenir sa continuité et de préparer une transmission propre à l’équipe ou à la personne prenant le relais.

  • RFP et consultations de prestataires ou sociétés de gestion ;
  • construction, mise à jour et sécurisation de la documentation ;
  • production et consolidation de reportings financiers ou ESG ;
  • suivi des politiques de vote et consolidation des votes ;
  • suivi des actions d’engagement ;
  • indicateurs ISR et ESG ;
  • veille réglementaire et sectorielle ;
  • coordination de projets ou campagnes ponctuelles ;
  • automatisation de traitements et structuration de bases de données.
La démarche

Une démarche en six temps

S’insérer dans l’existant sans le bousculer, produire, puis transmettre proprement.

  1. Prise en main rapide

    Compréhension du périmètre, des échéances, des interlocuteurs, des outils et des points de vigilance.

  2. Priorisation des activités critiques

    Identification des productions indispensables, échéances réglementaires, comités, reportings et opérations nécessitant une continuité immédiate.

  3. Intégration dans les processus existants

    Intervention dans les outils, procédures et circuits de validation de l’organisation, sans imposer une refonte du dispositif pendant la période de remplacement.

  4. Production et coordination

    Prise en charge opérationnelle des travaux : analyses, documentation, RFP, reporting, suivi de prestataires, vote, engagement, données ESG ou projets transverses.

  5. Sécurisation et amélioration ciblée

    Identification, lorsque c’est utile, des points de fragilité : données manquantes, procédures peu documentées, dépendances manuelles, contrôles ou automatisations possibles.

  6. Transmission

    Documentation des travaux réalisés, état des dossiers en cours, points d’attention et transfert à la personne ou à l’équipe reprenant la fonction.

Selon la mission

Livrables

  • Dossiers RFP, cahiers des charges et grilles d’analyse
  • Reportings financiers, ESG ou réglementaires
  • Notes d’analyse et supports pour comités
  • Tableaux de suivi des votes et de l’engagement
  • Documentation de procédures et modes opératoires
  • Bases de données et dispositifs de suivi
  • Indicateurs ISR/ESG
  • Outils de veille réglementaire ou sectorielle
  • Automatisations de traitements récurrents
  • Tableau de bord des travaux et échéances
  • Note de passation et documentation des dossiers en cours
Références

Expériences réalisées au sein de, ou pour

Des fonctions tenues de l’intérieur, dans des organisations de place, d’audit et de conseil.

  • Direction des investissements · chargé de missionFrance Assureurs
    • programmes de place ;
    • reporting financier et ESG ;
    • investissement durable et biodiversité ;
    • dispositifs de représentation et d’influence sectorielle.
  • Audit, risques et transformationMazars

    Mission d’accompagnement autour de la mise en œuvre de la CSRD dans des problématiques d’audit et de contrôle interne.

  • Responsable du pôle Finance ResponsableObservatoire de l’Immobilier Durable
    • management d’une équipe dédiée à la finance responsable ;
    • notice Taxonomie européenne sur l’économie circulaire ;
    • travaux associés au Label ISR ;
    • études sur les pratiques ESG/ISR des fonds et acteurs de l’immobilier ;
    • études, décryptages, ateliers et conférences.
  • Conseil et renfort opérationnelWild Trees
    • due diligence ISR sur des véhicules immobiliers ;
    • analyse de portefeuilles de titrisation / covered bonds ;
    • structuration de bases de données bâtimentaires ;
    • automatisation de dispositifs ISR ;
    • veille et analyse sectorielle ;
    • construction d’indicateurs et de reportings ESG.

Prendre le relais, sécuriser les échéances, produire et transmettre.

Une absence à couvrir, un pic à absorber ?

Indiquez le périmètre, la durée envisagée et les échéances à tenir. Je vous réponds rapidement.